| Indhold: Vedtægter for BLAM |
| Skrevet af: Admin til Søndag den 13. Nov 2005 - kl. 20:52 |
Vedtægter for BLAM som vedtaget på BLFs ordinære generalforsamling tirsdag den 28. marts 2006.
§ 1. Navn
Birkerød Lokalhistoriske Arkiv og Museum (BLAM).
§ 2. Geografiske område
BLAMs arbejdsområde er den tidligere Birkerød Kommune med Birkerød og Bistrup sogne samt områder, der er eller har været en del af disse sogne.
§ 3. Ejerforhold
BLAM er en selvejende institution, hvis samling af arkivalier og museumsgenstande ikke kan privatiseres. En bestyrelse har det overordnede ansvar for økonomi, arbejde og opbevaring.
§ 4. Formål er:
- at indsamle, journalisere, registrere og opbevare arkivalier og museumsgenstande, som er med til at belyse Birkerød-egnens historie.
- at skabe et videncenter for Birkerødegnens kulturarv.
- at skabe interesse for Birkerødegnens historie og topografi gennem undervisning, foredrag, arrangementer, udstillinger, publikationer, m.m.
- at gøre det indsamlede materiale tilgængeligt for alle interesserede i henhold til gældende love og regler.
§ 5. Åbningstider
BLAM har fast åbningstid mindst én dag ugentligt undtagen i ferieperioder.
Herudover kan besøgende få adgang efter aftale.
Åbningstid og ferieperioder besluttes af BLAMs bestyrelse.
§ 6. Bestyrelse
Bestyrelsen for BLAM består af Birkerød Lokalhistoriske Forening (BLF)s bestyrelse suppleret af 2 folkevalgte byrådsmedlemmer (såfremt byrådet udpeger disse).
Opløses BLF, skal bestyrelsen for BLAM sikre, at samlingerne ikke privatiseres eller kasseres.
Bestyrelsen konstituerer sig/vælger formand, næstformand, kasserer og revisor.
Bestyrelsen samt arkiv- og museumsleder mødes mindst 4 gange om året, for at gennemgå økonomi og arbejde, som vedrører BLAM.
Bestyrelsen kan beslutte, at BLAM tilslutter sig og/eller samarbejder med tilsvarende foreninger og organisationer, hvor det skønnes at opfylde BLAMs formål, herunder egns- og landssammenslutninger for de lokalhistoriske arkiver.
§ 7. Arkiv- og museumsledelse
Det overordnede ansvar ligger hos bestyrelsen, men til at varetage den daglige ledelse af BLAM skal bestyrelsen udpege en arkiv- og museumsleder, som er forpligtiget til at drive BLAM med hjælp fra interesserede, frivillige medarbejdere.
Arkiv- og museumsleder indkalder til og leder et medarbejdermøde hver måned bortset fra juli og december.
Arkiv- og museumsleder orienterer hvert år på BLFs ordinære generalforsamling om arbejdet i BLAM.
§ 8. Regnskab
BLAMs regnskab følger kalenderåret og føres under BLF kassererens ansvar.
BLFs ordinære generalforsamling orienteres hvert år om det reviderede regnskab, som også sendes til kommunen, hvis BLAM modtager midler fra kommunen.
§ 9. Revisor
BLAM bruger samme revisor som BLF.
§ 10. Vedtægtsændringer
Ændringer i disse vedtægter skal være foreslået af en enig bestyrelse for BLAM. Derefter forelægges de BLFs generalforsamling og behandles efter gældende regler for vedtægtsændringer i BLF.
§ 11. Arkiv og museets opløsning
Stiller en enig bestyrelse forslag om nedlæggelse af BLAM, kan dette kun vedtages, når også 2/3 af den lokalhistoriske forenings stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Er 2/3 ikke tilstede ved generalforsamlingen, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes ved alm. stemmeflerhed.
Vedtages det at nedlægge BLAM, skal bestyrelsen sikre, at alle arkivalier og mu-seumsgenstande i det lokalhistoriske arkiv og museum forbliver offentligt tilgængelige.
Bestyrelsen træffer herudover beslutning om, hvad der skal ske med det øvrige materiale i BLAM.
Disse vedtægter, der er gældende for det lokalhistoriske arkiv og museum i Birkerød, er vedtaget på BLFs ordinære generalforsamling tirsdag den 28. marts 2006.
|
 |
 Export Pdf | Refer a Friend | Print Version
Comments Disabled
|
| |
|
Printervenlig side |
Ny bruger | Log ind 
